La segnalazione può essere inviata attraverso la la piattaforma adottata dall'Ateneo  https://politecnicodibari.whistleblowing.it/ 
La piattaforma, coniugando il requisito della riservatezza e garanzia dell’anonimato con quello di accessibilità e integrità, utilizza dei protocolli di crittografia in grado di garantire il trasferimento di dati riservati al RPCT. 
ll segnalante, la cui identità è criptata e disaccoppiata dal sistema informatico, può "dialogare" con il RPCT in maniera spersonalizzata grazie all’utilizzo di un codice identificativo univoco, key code, generato dal sistema stesso che si dovrà utilizzare per essere costantemente informato sullo stato di lavorazione della segnalazione inviata. 
Il key code va conservato con cura, in quanto, in caso di smarrimento, lo stesso non potrà essere recuperato o duplicato in alcun modo.