اعتبارًا من 5 مايو 2016، بدأ العمل بإجراء الجامعة الخاص بشؤون الطلاب، وهو يحل محل الإجراءات السابقة المعتمدة في الأقسام للطلبات التالية:

• الخطة الدراسية الفردية
  أي طلب استبدال المقررات الإلزامية/المقررة نظامًا
  المواعيد النهائية للتقديم التي يحددها القسم الذي يتبعه الطالب
• طلب تقديم موعد استحقاق الساعات المعتمدة
  المواعيد النهائية للتقديم التي يحددها القسم الذي يتبعه الطالب
• طلب تغيير المسار الدراسي
  أي تغيير الشعبة، مثلًا من المجموعة «A-K» إلى «L-Z») – هذا الإجراء معلّق في الوقت الحالي إلى حين صدور إشعار جديد. وسترفض أمانة شؤون الطلاب تلقائيًا أي طلبات تُقدَّم بهذا الشأن
• طلب مقررات اختيارية حرة
  المواعيد النهائية للتقديم التي يحددها القسم الذي يتبعه الطالب
• طلب مقررات إضافية فوق النصاب
  المواعيد النهائية للتقديم التي يحددها القسم الذي يتبعه الطالب
• طلب التسجيل بدوام جزئي
  أي طلب التسجيل بصفة طالب بدوام جزئي - انتهت صلاحية هذا الإجراء للعام الأكاديمي 2015-16، وسيُعاد فتحه للعام الأكاديمي 2016-17 في المواعيد التي يقرّها مجلس الشؤون الأكاديمية
• طلب معادلة الساعات المعتمدة
  المواعيد النهائية للتقديم التي يحددها القسم الذي يتبعه الطالب
• طلب معادلة المقررات الخارجية
  أي طلب معادلة مقررات تم اجتيازها خارج البرامج الدراسية في بوليتكنيك (مثل المقررات التي تم اجتيازها في جامعات أخرى)
  المواعيد النهائية للتقديم التي يحددها القسم الذي يتبعه الطالب
• اختيار المقررات (من قائمة المقررات المتاحة والاختيارية الحرة) للطلاب المسجلين حديثًا:
  • للعام الأكاديمي 2022- 23 وما يليه في برامج الماجستير في الهندسة الميكانيكية، والهندسة الطاقية، والهندسة الميكانيكية
  • للعام الأكاديمي 2023-24 وما يليه في برنامج الماجستير في الهندسة الإدارية
  • للعام الأكاديمي 2024-25 وما يليه في برامج الماجستير التابعة لقسم DICATECh
  • للعام الأكاديمي 2025-26 وما يليه في برنامج الماجستير في هندسة الإلكترونيات

يمكن للطلاب المنتمين إلى الدفعات المذكورة أعلاه اختيار المقررات مباشرةً من صفحتهم الشخصية على Esse3، مع اتباع الدليل الوارد أدناه والالتزام بالمتطلبات والمواعيد التي يحددها القسم التابعون له
​دليل إجراءات الخطة الدراسيةتتوفر النماذج الإلكترونية الخاصة بكل نوع من الطلبات على الموقع web.poliba.it، ضمن المنطقة المحمية. ويتعين على الطالب تسجيل الدخول إلى الموقع web.poliba.it (عبر رابط المصادقة المتاح في الصفحة الرئيسية) باستخدام بيانات الاعتماد نفسها للدخول إلى Esse3، وتسجيل الدخول بصفته طالبًا.

يُنصح بشدة بالاطلاع على دليل الإجراءات الإلكترونية (دي.ب.أ.س.ا.س.)

يُعدّ استكمال الطلبات عبر النماذج الإلكترونية المذكورة أعلاه الوسيلة الوحيدة لتقديم هذه المعاملات.
ستُعدّ المعاملات التي سُلّمت/أُرسلت بحلول 5 Maggio 2016 وفقًا للإجراءات السابقة صالحةً على أي حال، ولا يلزم تقديمها عبر DE.P.A.S.A.S.
لا يلزم تسليم أي نسخة ورقية و/أو مستندات بشأن الإجراءات المشمولة بهذا الإشعار.

دليل إجراءات «DEPASAS»

 دليل العمليات غير الورقية (DE.P.A.S.A.S.)