根据第183/2011号法律，证书不得提交给公共行政机关或公共公共服务的私人管理者.
特别规定如下："公共行政机关就身份、个人资格和事实出具的证明，仅在私人之间的关系中有效并可使用。在与公共行政机关及公共服务管理者的关系中，证书和公证声明始终由第445/2000号总统令第46条和第47条所规定的声明所替代"（自我声明）。
对于需提交给私人主体的证明文件，必须加注以下字样，否则无效："本证明不得提交给公共行政机关或公共公共服务的私人管理者".
巴里理工大学将仅签发贴花税证书，该类证书有效且可使用 (但法律明确规定的某些情形除外）。现行法定金额为16 €。
所有公共行政机关和公共公共服务的私人管理者均有义务接受自我声明，否则将构成违反公务职责。其分为：
- 证书替代声明（第445/2000号总统令第46条），涉及法律明确规定的身份、个人资格和事实；
- 公证声明替代声明（第445/2000号总统令第47条）：涉及身份、个人资格和事实，也可涉及其他主体，只要声明人对此直接知悉，且不属于第46条所规定的事项。
自我声明意味着声明人对声明内容直接承担责任，并接受公共行政机关对其真实性进行核查。
亦可向私人主体提交自我声明
2020年7月16日第76号法令，题为“关于简化和数字创新的紧急措施”，经修订后转化为2020年9月11日第120号法律，对 第445/2000号总统令（第30bis条）.
据此，自15/09/2020起，私人主体有义务接受自我声明或替代声明。
因此，无需再申请证书。证书需支付€35,50（证书费用€3,50 + 两张€16的印花税票，一张用于申请，一张用于证书），而现在也可以向私人主体提交自我声明或证书替代声明。
证书申请程序
- 填写申请
拟申请证书者，须首先填写并签署申请表，并使用与所申请证书类型相对应的表格（学位证书 / 注册证明）
学位证书申请
注册证明申请 - 预约领取证书
如需预约领取证书，须将填写完整并签署的表格仅通过 hepldesk 发送 Segreteri@Risponde - 工单服务（http://helpdesk.poliba.it) - 费用 （以虚拟方式缴纳）
对于每份申请的证书（无论普通纸还是法定用纸），在预约领取后，秘书处将在 Esse3 门户上提供以下相关发票：- 证书费用： 每份意大利语学位证书 €uro 3,50 意大利语注册证明则免费； 每份证书 €uro 15,00 英语版本；
- 印花税（如应缴）：两张发票，各为 16,00 欧元 每张，一张对应申请，一张对应将签发的证书；每增加一份申请证书，将另增加一张 € 16,00 的发票。
上述发票必须严格通过 PagoPA 系统支付（使用指南)
- 领取证书
一旦确认系统已记录应缴款项，学生秘书处将通知相关人员领取证明的日期和时间；相关人员须前往位于巴里 via Amendola 126/b 的学生秘书处办公室，并携带此前已通过电子邮件发送的申请表以及本人身份证件原件。
可以通过书面授权声明（下载模板）并附上授权人身份证件复印件，委托他人代为领取证明。
依据 D.Lgs. 494/1996 的安全认证
巴里理工大学学术参议院在 2016年6月10日 的会议上决定，应相关人员申请，依据 D.Lgs. 494/96 向所有符合决议规定要求的毕业生颁发安全认证。该认证将以附注形式加注于学位证书上，学位证书须按照本页面所示方式申请。
查阅 2016年6月10日 学术参议院决议文本
修改者： 2016年12月21日学术参议院
修改并补充者： 2017年3月29日学术参议院
学位证书
2014年9月之前毕业生学位证书领取： 2014年9月之前毕业生的学位证书仅可在通过 Ticketing 服务事先预约具体时间后领取。 http://helpdesk.poliba.it/.
学位证书可由本人或其受托人领取，受托人须持书面授权书及授权人身份证件复印件。领取每份学位证书需提供 2 张 €16 的印花税票。
远程方式领取毕业生学位证书： 请联系所属院系。
文凭补充说明
现通知，Esse3 上已提供 Diploma Supplement，该文件以意大利语和英语编写，用于说明学生已完成的学习经历，并详细解释意大利大学体系的运作方式。
该文件可在获得学位（学籍结束）后，直接从学生个人 Esse3 页面下载，免费、免印花税，适用于依据 D.M. 509/99 和 270/04 毕业的学生。
注意：
学生在获取文件之前，请先核实本人个人信息的准确性，并确认所有字段均已填写完整。
如有问题，可通过 ticketing 服务联系学生秘书处（helpdesk.poliba.it) - 类别“Revisione Diploma Supplement”
英文证明
可提供的英文证明包括：
- 在读证明（不含考试列表或学习计划）；
- 含毕业日期、毕业成绩和论文题目的证明（不含考试列表）。
每份英文证明费用为 €15，另加两张 €16 的印花税票，费用须以虚拟方式缴纳（申请需一张印花税票，每份证明需一张印花税票）。
用于国外用途、带手写签名的英文证明预计签发时间为十五个工作日。
英文证明不适用于 D.M. 509/99 之前的 V.O. 毕业生。
