Accesso alla banca dati studenti – Verifica delle autodichiarazioni (Esse3 PA)

Il Politecnico di Bari, in ottemperanza ai principi del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i.) e del D.L. 9 febbraio 2012, n. 5 (“Semplifica Italia”), mette a disposizione delle Pubbliche Amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi, per lo svolgimento dei propri compiti istituzionali, l’accesso telematico alla banca dati “Esse3 PA”.

Il servizio consente di verificare le dichiarazioni sostitutive presentate da studenti e laureati del Politecnico di Bari e di consultare online i relativi dati di carriera ai fini dei controlli di veridicità.

Funzionalità del servizio

• Verifica delle autodichiarazioni tramite “Codice PA” presente sul documento.
• Verifica dei dati di carriera tramite codice fiscale o dati anagrafici.
• Acquisizione in formato XML (tracciato concordato con la Questura) dei dati degli studenti non comunitari ai fini del rilascio/rinnovo del permesso di soggiorno (ove prevista).

Accreditamento

Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi che intendono accedere al servizio sono tenuti a sottoscrivere la Convenzione aperta e a trasmettere la documentazione richiesta.

1. Scaricare e compilare la Convenzione e i moduli disponibili nella sezione “Documenti”.
2. Salvare la Convenzione in formato PDF/A e firmarla digitalmente (Legale Rappresentante o delegato).
3. Inviare la Convenzione firmata e la documentazione richiesta alla PEC del Politecnico di Bari: politecnico.di.bari@legalmail.it.

Documentazione da allegare

• Attestazione relativa al pagamento dell’imposta di bollo (a carico del Soggetto fruitore).
• Modulo richiesta di accreditamento degli incaricati (sottoscritta dal referente).
• Copia del documento di identità (in corso di validità) e del codice fiscale dei soggetti incaricati.
• In caso di più incaricati: richiesta di accreditamento multipla (Allegato 1).

Verificata la legittimità del Soggetto fruitore ad accedere alla banca dati, il Politecnico di Bari:

• restituisce all’Ente richiedente copia controfirmata digitalmente della Convenzione;
• comunica agli incaricati le credenziali di accesso al servizio, mediante invio agli indirizzi di posta elettronica istituzionale indicati.

Come effettuare la verifica

• Accedere al servizio e autenticarsi con le credenziali ricevute.
• Effettuare la ricerca:
  • tramite “Codice PA” riportato sull’autodichiarazione (con possibilità di scaricare il PDF originale), oppure
  • tramite codice fiscale, oppure
  • tramite dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita).

Per maggiori dettagli operativi consultare la guida disponibile nella sezione “Documenti”.

Esito negativo o dati non presenti

Si precisa che la registrazione del conseguimento del titolo di laurea può richiedere circa 15 giorni lavorativi. Pertanto, in caso di mancato riscontro di quanto oggetto di verifica, l’Ente dovrà:

1. programmare una ulteriore verifica sul sistema a distanza di almeno 15 giorni lavorativi;
2. in caso di mancato riscontro anche in questa seconda verifica, contattare l’Ufficio di riferimento.

Si specifica altresì che potrebbero non risultare a sistema alcuni titoli di laurea conseguiti prima del 1995. I titoli di laurea conseguiti prima dell’a.a. 1990/1991 sono di competenza dell’Università degli Studi di Bari.