FAQ in & out
Domande frequenti sulla mobilità internazionale Erasmus+ al Politecnico di Bari. Seleziona Incoming se vieni a studiare al Poliba oppure Outgoing se parti dal Poliba per un'esperienza all'estero.
Incoming students
Information for Erasmus+ students coming to the Politecnico di Bari.
How can I apply for an Erasmus exchange at Poliba?
First, ask your home university's International Office whether an exchange agreement with Poliba is in place. After your home university nominates you, follow the application instructions sent by the Poliba International Department, including the online form, required documents and deadlines.
Which documents are required before arrival?
Complete your online pre-enrolment at Poliba before arrival, following the Online Enrolment Guide for Incoming Students. You must also submit your Online Learning Agreement (OLA) through Erasmus Without Paper (EWP), or by e-mail only if your home university does not yet use EWP. Further instructions will be sent after your nomination.
What language level is required?
The expected level is generally B1 in Italian or B2 in English for specific courses. Check the requirements for the courses you intend to attend.
What is the Learning Agreement? Can I change it?
The Learning Agreement lists the courses you plan to take. Changes can be made during the first few weeks of the semester with approval from both universities. Submit the OLA through EWP (or by e-mail only if EWP is unavailable at your home university). Pre-enrolment is required before the Erasmus Coordinator can approve it.
At least 70% of the selected subjects must belong to the ISCED field in the Inter-Institutional Agreement (IIA); the remaining subjects may come from other study programmes.
Where can I find courses and academic contacts?
Check the Poliba Course Catalogue. For guidance on course choices or contents, contact your Erasmus Coordinator. Their contact details are listed in the academic year's Fact Sheet on the Studying at Poliba – International Students page.
How many ECTS credits should I complete?
Usually 20–30 ECTS per semester. Confirm your individual requirement with your home university.
Does Poliba provide accommodation?
Poliba does not provide university-managed accommodation. The International Department shares practical information after acceptance. You can also consult ESN Bari.
Do I need a visa?
Non-EU students generally need a study visa. EU students do not need a visa but may need to register with local authorities. Verify the applicable requirements with the relevant consulate.
Is health insurance mandatory?
Yes. EU students should bring their European Health Insurance Card (EHIC). Non-EU students need private health insurance covering their stay. Additional private coverage is also recommended.
When should I arrive?
Plan to arrive at least one week before classes begin, if possible. The exact start date is communicated by e-mail.
Is there a Welcome Day?
Yes. The International Department will contact you about the Welcome Day, usually held at the beginning of each semester. Attendance is strongly recommended. Students receive their Certificate of Arrival at the event, dated on the event day (not earlier).
How much does living in Bari cost?
Estimated living expenses are around €600–€800 per month, including accommodation, food, transport and leisure. Actual expenses depend on your choices.
What support services are available?
The International Department assists with administrative matters, Erasmus Coordinators with academic matters, and student organisations with social activities. Language support, counselling and academic advising are also available.
Can I attend Italian language courses?
Italian courses for international students are available in the first semester. See the Poliba Language Centre or contact languages@poliba.it.
How do exams work?
Exams usually take place at the end of each semester. Depending on the course, they may involve written or oral exams or project submissions. Exams must be taken in person.
How will my credits be transferred?
After your exams, Poliba issues a Transcript of Records with the courses taken and grades received. Send it to your home university for credit recognition according to your Learning Agreement.
Can I leave early or extend my stay?
Discuss any early departure or extension with both your home university and the Poliba International Office. For extensions, contact the offices as soon as possible so they can check eligibility and availability.
Who should I contact in an emergency?
Contact the International Department. In a medical emergency, seek immediate assistance at a hospital.
What if I have personal or academic difficulties?
Contact the International Department for general support and your Erasmus Coordinator for academic issues. Academic advisers and counselling services are also available.
Outgoing students
Informazioni per gli studenti del Politecnico di Bari che desiderano svolgere una mobilità Erasmus+ all'estero.
Che cos'è il bando Erasmus+ KA131 SMS?
È il bando per la mobilità per studio (Student Mobility for Studies) presso università dei Paesi aderenti al programma Erasmus+, per svolgere attività formative all'estero.
Chi può partecipare?
Gli studenti regolarmente iscritti al Politecnico di Bari, indipendentemente dalla cittadinanza, nei corsi di laurea triennale, magistrale e magistrale a ciclo unico, oppure a dottorati, master di II livello e scuole di specializzazione. Per le magistrali a ciclo unico il documento richiede almeno 18 CFU entro la valutazione della carriera.
Per alcuni laureandi della sessione straordinaria (gennaio–aprile) può essere prevista una procedura specifica tramite iscrizione a un corso singolo.
Quali documenti servono per candidarsi?
- Modulo di domanda di partecipazione.
- Tre progetti di mobilità relativi alle sedi indicate come preferenze.
- Documento di riconoscimento valido (carta d'identità UE, patente UE o passaporto per studenti non UE).
La documentazione deve essere caricata insieme alla candidatura online.
Quante sedi posso indicare e come vengono assegnate?
Indica tre preferenze tra gli atenei che hanno accordi Erasmus con Poliba, elencati negli allegati al bando. L'assegnazione dipende dalla graduatoria e dai posti disponibili. Per i percorsi Double Degree, il documento prevede l'indicazione della sola sede associata al programma.
Posso modificare la domanda dopo la scadenza?
No. Secondo le FAQ allegate, dopo il termine del bando non sono ammesse modifiche o integrazioni dei documenti.
Dove trovo il bando e i suoi allegati?
Sul sito ufficiale del Politecnico di Bari, nella sezione dedicata ai Bandi / Internazionale: trovi testo, moduli, guida, elenco degli accordi e aggiornamenti.
Come funziona la selezione?
Le domande sono valutate secondo i criteri del bando. Le graduatorie vengono pubblicate e gli eventuali scorrimenti comunicati tramite l'e-mail istituzionale.
Cosa devo fare dopo la pubblicazione della graduatoria?
Se risulti vincitore, devi accettare o rinunciare entro 5 giorni, specificando sede e semestre secondo le istruzioni ricevute. Dopo l'accettazione, l'Ufficio internazionale invia la nomination all'università ospitante.
Cosa succede se rinuncio dopo la selezione?
Secondo il bando richiamato nelle FAQ, la rinuncia o la mancata partenza possono comportare una decurtazione di 10 punti nelle graduatorie future. Verifica le condizioni previste dal bando applicabile.
Quanto può durare la mobilità?
Per studio, la durata è generalmente compresa tra 2 e 12 mesi, nel rispetto dei limiti complessivi Erasmus+ per ciclo di studi: 12 mesi per i cicli ordinari e 24 mesi per le lauree magistrali a ciclo unico (considerando studio e tirocinio insieme).
Posso partire se ho già fatto un Erasmus?
Sì, purché la durata complessiva delle mobilità già svolte e di quella richiesta non superi il limite previsto per il tuo ciclo di studi.
In quale periodo si svolge la mobilità?
Le FAQ allegate indicano un periodo compreso tra il 1° agosto e il 31 luglio dell'anno accademico di riferimento. Controlla sempre il calendario del bando in vigore.
Devo rimanere iscritto a Poliba durante l'Erasmus?
Sì, devi mantenere la regolare iscrizione al tuo corso di studio per l'intera durata della mobilità.
Devo pagare tasse all'università ospitante?
Non sono previste tasse per iscrizione, esami, laboratori o biblioteche. L'ateneo ospitante può però richiedere piccoli contributi per assicurazioni, materiali, fotocopie o associazioni studentesche.
Come vengono riconosciuti gli esami e i crediti?
Prima della partenza concorda il Learning Agreement con i coordinatori competenti. Al rientro, l'ateneo estero rilascia il Transcript of Records. Il Politecnico riconosce i crediti delle attività preventivamente approvate e coerenti con il tuo percorso.
Le FAQ prevedono un massimo di 30 ECTS a semestre e 60 ECTS per anno accademico.
Cosa succede se interrompo la mobilità in anticipo?
Un'interruzione prima della durata minima, senza motivo valido, può comportare la restituzione dell'intero contributo. Gravi motivi o cause di forza maggiore, se documentati, possono essere valutati caso per caso.
Posso fare un Erasmus per tirocinio invece che per studio?
Sì. Poliba pubblica anche bandi per Erasmus+ Traineeship. Le FAQ indicano una durata minima di 2 mesi e fino a 3 mesi di borsa garantita dall'ateneo, con possibilità di proroga del tirocinio se autorizzata. Verifica sempre i requisiti del bando specifico.
Quali corsi di lingua offre il Politecnico?
Il Centro Linguistico di Ateneo propone corsi in varie lingue, tra cui italiano per stranieri, inglese, tedesco e spagnolo, utili per prepararsi alla mobilità.